2023年5月5日上午9点，后勤处处长姚亮、（赛罕校区）水电科副科长王鹏程、（玉泉校区）水电科科长郝俊凯、电力运行维修乌兰、电力运行班组长甄宏彬、电力运行班组长张建华，与图书馆馆长刘实、副馆长张桂荣、（赛罕校区）办公室主任席金晓、（玉泉校区）办公室主任包俊亮、系统部主任包萨日娜、副主任白淑霞、副主任刘静等，在图书馆（塞罕校区）额布尔扎会议室举行座谈会。
座谈会首先介绍了双方的参会人员，随后刘实馆长介绍了图书馆目前在安全方面存在的问题，重点指出以下四个方面存在较大安全隐患亟需解决：1.暖气漏水改造问题；2.图书馆楼顶漏水，需要做防水改造的问题；3.电路老化需要改造的问题；4.图书馆外面玻璃墙幕和窗户破裂、变形需要维修改造的问题。姚亮处长表示：1.电路改造问题，请电力设计院专家来调研，图书馆方面提出自己的要求，并请设计院专家做出具体方案；2.暖气现状调研；3.弱电是网络中心负责，图书馆检查并安排规划，让网络中心来规整。
座谈会结束后，后勤处相关工作人员与图书馆工作人员实地考察了图书馆各处情况，对图书馆相关安全问题有了具体把握。座谈会与实地考察期间，后勤处老师认真做了相关记录，给出了详细整改报告，并反馈给图书馆。
会议现场
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考察现场
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