2016年6月28日，内蒙古大学档案工作会议在内蒙古大学学术会议中心8号会议室隆重举行。内蒙古大学副校长赵吉，内蒙古档案局一处处长王小平，内蒙古大学党政办公室主任苏振荣，内蒙古大学人事处处长郭维生，图书与信息技术部主任赫建文，图书馆馆长刘实，副馆长张桂荣，鲍玉来，图书与信息技术部副主任李华出席了本次会议。

强化基础地位  增强责任意识 推动我校档案工作规范化可持续发展

——在内蒙古大学档案工作会议上的讲话

赵  吉

学校档案工作是学校的一项基础性工作，是学校管理必不可少的环节。其内容主要是学校在教学、科研、党政管理、校园建设等过程中进行的各项活动的真实记录，客观的反映学校贯彻党的教育方针的历史面貌，通过它既能促进当前的学校管理工作和教学科研工作,也能为编写学校的年鉴，研究学校的发展历史乃至研究教育发展史提供丰富的材料。同时档案也是对学校教学科研及学校管理经验的总结、相关内容制定等过程中最为重要的依据。学校档案还可为全国各企事业单位选拔干部、校友求学等社会工作提供具有官方效力的佐证材料，因此，学校档案的及时准确的收集与规范化管理在学校的整个发展及管理过程中起着十分重要的作用。

近十年来，我校档案工作取得一定的进步，部门归档效率和质量也在不断提高，使得学校档案的数字化得以顺利进行、信息化建设得以启动、档案文化建设取得良好开端，这些成绩的取得，离不开全校各单位、各部门的全力配合，是我们大家共同努力的结果。

2014年，中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，2016年内蒙古自治区档案局印发了《内蒙古自治区档案事业发展“十三·五”规划》、转发了国家档案局《关于进一步加强档案安全工作的意见》，对新形势下的档案工作提出了新的标准和要求。                                           下面，结合学校实际，我再强调以下几点：

一、进一步强化档案工作的基础地位

档案工作承载着记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重任，对学校的健康规范化发展起着至关重要的作用。学校要发展，就必须立足于现状，吸收和借鉴优秀的历史成果。因此，我们要始终站在对历史负责、对现在负责、对发展负责和对法律负责的高度，突出强调档案工作“不可或缺”的“基础性”地位，而不是把它当做一项可有可无的补充性、装饰性工作；档案工作是学校各单位、各部门的一项基础的、重要的职责，而不只是档案馆一个部门的工作。各单位、各部门一定要提高认识，真正把档案工作摆上议事日程，落实领导，落实人员，实行“档案三纳入”，即纳入本单位发展规划、纳入本单位管理制度、纳入本单位职责范围及绩效考核过程中，稳定专兼职档案人员队伍，为我校档案事业的规范化快速发展提供坚强的组织保证，切实推动学校档案工作规范、可持续发展。

二、进一步增强档案工作人员的责任意识

文件材料要形成档案，有着十分严格的程序和要求，因此，档案工作质量的高低，关键取决于档案工作人员的态度、能力和水平。全体档案工作人员一定要增强责任感和使命感，秉着对学校历史高度负责、服务学校改革发展的主人翁精神，不断学习业务知识，提高业务修养，努力将我校档案工作推向一个新的台阶；要严格遵循相关工作规范和要求，养成平时立卷的良好习惯，保时、保质、保量完成归档任务；要加强档案收集工作的过程管理，努力做到“四同步”，即在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收相关档案工作。档案馆也要不断改进档案收集方式、拓展收集范围；要随时关注学校各单位、各部门发布的工作信息动态，挖掘档案征集重点；特别要提醒有关部门及时做好重大活动过程材料的归档工作，最大限度避免档案资料的遗失。

三、不断提高档案工作的制度化规范化水平

虽然我校的档案工作取得了一定的成效，但是仍存在诸多薄弱环节，特别是在制度建设方面比较欠缺。今后档案馆应重点加强档案管理的制度建设，努力规范归档工作的每一个环节，确保档案工作有章可循，努力做到“应归尽归，应收尽收”，为档案工作的发展提供制度保障。在座的各位也要结合工作实际，积极配合，谏言献策。在此，我还要重点提一下“依法治档”的问题。依法治档，是指档案行政管理机关及其工作人员依据宪法和法律赋予的职责权限，在法律规定的职权范围内，依照法定的程序，对档案事务依法进行有效管理；同时，对自身行政行为的后果，必须依法承担相应的责任。这要求我们在日常档案工作中还要增强法制意识，做到“依法归档”、“依法管档”、“依法监档”，决不允许任何人以任何理由将档案占为己有。

四、进一步加强数字化和信息化建设，做好档案的合理开发和有效利用

档案开发利用工作是档案自身价值得以实现的直接手段。当前，档案开发利用已经成为全社会重要的不可或缺的信息资源。对我校而言，档案的合理开发和有效利用，对于把握学校发展的