【新生资讯】北校区图书馆座位管理系统使用规则及方法

  阅读数    7
创作日期
2016-09-04
资源描述

为了提高图书馆阅览座位的使用效率,提升管理服务水平,北校区图书馆从15年10月开始使用座位管理系统。读者可通过网页、微信和现场三种方式预约座位。座位管理系统的用户名为学号/职工号,密码与【我的图书馆】密码相同。读者持校园卡进行预约、签到、签离等操作。使用方法及相关规则如下:

一、预约方式目前支持三种预约方式:网页:http://202.207.7.180:8081/微信:微信公众号(内蒙古大学图书馆,imulib)中“我的空间”下的“座位预约”现场:可到北校区图书馆自助服务区1-4层座位预约机现场选座二、预约规则1.预约区域:北校区图书馆1-4层的开放阅览区座位。每年10月至12月,在 2A、3A区设考研座位专区,仅供当年考研学生使用。2.预约时间:读者可预约当天及次日的座位,单次预约时长为1-4小时(考研座位专区单次预约时长为1-7小时)。3. 签到:读者预约成功的座位,需到1-4层的任意一台预约机上刷卡签到,在座位空闲状态下可提前15分钟签到。迟到15分钟未签到,预约失效,并记违规1次,该座位释放给其他读者。4. 暂时离开:读者如需暂时离开座位,可以在预约机上选择 “暂离-返回”后刷卡,系统将保留座位30分钟(11:00-14:00以及17:00-19:00时间段保留1小时),返回时须再次选择 “暂离-返回”后刷卡,若规定时间内未能返回,视为签离。5.签离:读者须在座位预约时间截止前到预约机上刷卡签离,如果需要提前离开,也须刷卡签离。每日闭馆时离馆可不签离,系统在22:00点会自动释放所有预约座位。未按要求签离的读者,将被记违规1次。6.预约取消:若读者无法按时到馆,可在预约生效前在网页或微信服务号上取消预约。7.违规次数累计3次,预约权限将被停止7天,违规次数清零,下次违规重新计数。8.如果出现已预约座位长时间空闲的情况,将对预约者记两次违规。三、使用说明下面按照网页/微信预约座位、现场座位预约机预约座位、暂时离开、暂时离开回来、刷卡离座、取消预约等流程详细说明。微信版座位预约流程:

(1) 用户登录:

(2)预约座位:

修改预约时间

选择座位位置

例如选择图书馆一楼,此时可以看到在选择时间范围内图书馆一楼座位预约情况,在此页面仍可以修改预约时间。

修改预约时间

选择其中一个座位,确认提交

(3)删除已有预约

在预约时间生效前,读者可删除已有预约。

单击已有的预约信息,弹出下面的菜单

网页版座位预约流程:

(1)用户登录:

复制网址 http://202.207.7.180:8081到浏览器打开。右上角点击登录

(2)预约座位:

从左侧资源列表一栏中查看想要预约的座位。

(3) 选择预约时间:读者在界面上根据预约条件选择预约开始和结束时间,点击【确认预约】按钮完成预约。

选好时间记得点击确定

确认提交预约申请

点击个人中心查看预约情况,右侧可以删除或修改预约申请(在预约生效前)

读者在网上预约成功后,系统自动保留一个座位。在预约时间内到现场预约台刷卡认证身份后预约生效,即可就座。2. 现场座位预约机预约座位流程(1) 在现场预约机界面,选择【现场选座】,进入座位预约界面。(2) 跳转到自助选座界面。可看到图书馆总体布局图。根据自己的需要选择右边栏座位区域。如点击选择‘1B区’,跳转到1B座位区域布局图。(3) 选择座位区域后,显示该座位区域座位分布图,绿色点表示空闲座位,红色表示该座位正在使用中。选择任意一个空闲座位,如座位“A14”。(4) 选择具体座位后跳转到刷卡确认界面,界面上显示选择的座位信息包括座位名称、所在区域和在网上预约的使用时间。刷卡确认选座即可。(5) 刷卡确认后,系统提示选择座位成功,请找到 A14 入座。3. 暂时离开流程当读者短时间内离开座位可刷卡选择【暂离-返回】,该座位可以被保留一定时间,在保留时间内需再次刷卡使用。4. 暂时离开回来流程当读者在座位被短暂保留时间内回来,可选择【暂时离开】,刷卡后重新入座。若未在保留时间内回来刷卡使用座位,系统将自动释放座位,同时记录使用者违约。5. 刷卡离座流程当结束本次预约或需长时间离开座位,选择【刷卡离馆】,刷卡选择结束退出,以便座位释放给下一位读者使用。6. 取消预约流程当读者因临时有事而未能在预约时间内使用座位,应在预约时间生效前提前取消预约,否则系统将自动记录违约。取消预约直接在网页/微信版中找到预约记录,点击删除操作即可。

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